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智慧社區(qū)-濟(jì)寧京杭假日飯店

濟(jì)寧京杭假日飯店

客戶類型:服務(wù)業(yè)

“京杭假日酒店一卡通”既是員工信息管理的載體,也是京杭假日酒店后勤服務(wù)的重要設(shè)施。由于它和京杭假日酒店的日常管理和生活息息相關(guān),相比其他管理信息系統(tǒng),“京杭假日酒店一卡通”建設(shè)的成功,更能直接體現(xiàn)京杭假日酒店優(yōu)越的管理素質(zhì),更能讓員工們和外來(lái)訪客們感受到貼心的關(guān)懷。

客戶簡(jiǎn)介

京杭假日飯店是由山東華瑞園集團(tuán)投資的濟(jì)寧首家豪華五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)飯店,飯店位于市中區(qū)運(yùn)河城C座,京杭古運(yùn)河畔,人民公園山前,坐落城市中央,空中花園之上毗鄰運(yùn)河城、銀座、貴和等各大購(gòu)物商場(chǎng),地理位置獨(dú)一無(wú)二,總面積達(dá)22000平米,各類豪華客房、頂級(jí)總統(tǒng)套房、古運(yùn)新苑高檔中餐廳、夕佳樓自助餐廳、吉倫特西餐廳、恒溫游泳池、高端健身房、空中花園休閑區(qū)一應(yīng)俱全,飯店秉承‘為顧客創(chuàng)造舒適、典雅、尊貴的感覺(jué)是我們永恒的追求’的服務(wù)理念,承接高端餐飲、婚宴、喜宴、家宴、會(huì)議、住宿、大型宴會(huì)等

客戶現(xiàn)狀

隨著京杭假日酒店現(xiàn)代化管理意識(shí)不斷增強(qiáng),基于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的智能卡片應(yīng)用已日益普及。在京杭假日酒店管理中,員工持有條碼卡、磁條卡、接觸式IC卡作為考勤、門禁和食堂消費(fèi)等的媒介已司空見(jiàn)慣。然而,隨著卡管理功能的不斷發(fā)展,由于傳統(tǒng)卡功能的局限,京杭假日酒店常常需要給員工簽發(fā)多張卡片才能滿足管理上的需要,如工作證、胸卡、就餐卡、鑰匙卡、考勤卡等,不僅增加制作成本,也給每個(gè)員工管理自己的卡片增加了難度,有時(shí)甚至是“卡多為患”。

1、辦公區(qū)內(nèi)所有人員管理的混亂、無(wú)序,各類物料盜竊案件的發(fā)生率大。

2、京杭假日酒店內(nèi)工作人員眾多,傳統(tǒng)的員工簽到的方式已經(jīng)無(wú)法滿足考勤需求。

3、數(shù)據(jù)采集設(shè)備落后,現(xiàn)在還處于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集混亂無(wú)序及手工記錄的階段。

4、信息缺乏統(tǒng)籌管理,據(jù)在組織和技術(shù)管理上缺乏統(tǒng)籌,開(kāi)放不夠,機(jī)制法規(guī)滯后。

5、如何管理員工在京杭假日酒店內(nèi)的日常消費(fèi)

解決方案

第一部分:技術(shù)特性

1、真正意義的一卡通系統(tǒng)解決方案而非“一卡通用”  

森普軟件設(shè)計(jì)的 CAS 一卡通整體解決方案(平臺(tái)軟件)是一套完全基于“一卡、一庫(kù)、一網(wǎng)”的原則自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的。系統(tǒng)支持多家硬件廠家的多款機(jī)具產(chǎn)品,包括:消費(fèi)機(jī)、門禁控制器、停車場(chǎng)控制器、離線式巡更棒 / 巡檢器、考勤機(jī)及其它刷卡終端,并集成了包括:中心管理端和消費(fèi)、考勤、門禁、巡檢、領(lǐng)導(dǎo)查詢、通道出入、會(huì)議出勤、停車場(chǎng)收費(fèi)、 WEB 查詢、多媒體查詢等多個(gè)子系統(tǒng)。 

2、采用全 C/S(客戶/服務(wù)器)軟件模型和擴(kuò)展B/S軟件查詢  

C/S模型使得系統(tǒng)總數(shù)據(jù)庫(kù)可以獨(dú)立出來(lái),作為所有子系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就避免了其它一些所謂的“一卡通系統(tǒng)”數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不共享不同步等缺陷,使使用單位真正形成統(tǒng)一的、全面的用戶信息、卡信息和帳戶信息。

CAS 一卡通同時(shí)集成了基于B/S模型的軟件查詢功能,包括:WEB查詢子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)和多媒體查詢子系統(tǒng)(升級(jí)版)。

3、采用先進(jìn)的感應(yīng)式智能卡技術(shù)  

我們建議用戶根據(jù)自身功能需求和系統(tǒng)建設(shè)投資預(yù)算等因素選用采用感應(yīng)式 IC卡或是感應(yīng)式ID卡。 

4、個(gè)性化軟件開(kāi)發(fā)  

因?yàn)橛脩艟唧w的需求有所不同,完全固定的系統(tǒng)解決方案和軟件功能給京杭假日酒店管理帶來(lái)不便。億源科技可根據(jù)京杭假日酒店的具體需求,進(jìn)行個(gè)性化軟件開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)過(guò)程將在原有的軟件功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化修改、功能完善,開(kāi)發(fā)進(jìn)程較快,系統(tǒng)性能穩(wěn)定。

第二部分: 中心服務(wù)器子系統(tǒng)

1、中心服務(wù)器: 

根據(jù)使用單位人數(shù)和功能模塊的數(shù)量,使用單位可自行選擇是配置獨(dú)立的數(shù)據(jù)服務(wù)器還是將數(shù)據(jù)服務(wù)器與其它管理終端合到一起。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件  

中心服務(wù)器同時(shí)運(yùn)行 SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,為了保障數(shù)據(jù)的安全,自覺(jué)維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),我們建議用戶選擇并購(gòu)買正版SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。

第三部分: CAS 管理中心子系統(tǒng),中心管理端一般由物管主任或系統(tǒng)管理員操作。

第四部分:證卡制作子系統(tǒng)

證卡制作是為了京杭假日酒店加強(qiáng)人員出入的身份識(shí)別,強(qiáng)化京杭假日酒店文化,加強(qiáng)京杭假日酒店員工的規(guī)范化管理而提出的。

第五部分: CAS 門禁管理子系統(tǒng)

CAS 門禁管理子系統(tǒng)是在我公司自主開(kāi)發(fā)的 CP200D 系列門禁控制器上設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的,支持 RS232 和 RS485 通信協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了包括:權(quán)限、時(shí)段、密碼、反潛回、多門互鎖、多卡開(kāi)門、報(bào)警、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)上傳、任務(wù)設(shè)置等多項(xiàng)門禁應(yīng)用的功能需求,其中相當(dāng)部分為目前市場(chǎng)上同類產(chǎn)品所不具有的,也有相當(dāng)部分功能與進(jìn)口高端品牌相媲美。 

第六部分:CAS 收費(fèi)子系統(tǒng)

ID卡收費(fèi)系統(tǒng):

ID卡收費(fèi)系統(tǒng)的特點(diǎn)是必須要求實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)使用。由于ID卡上本身除保存全世界唯一的卡片序列號(hào)(長(zhǎng)10位數(shù)字)外,不保存其它信息,如帳戶余額、持卡人姓名等。

IC卡收費(fèi)系統(tǒng):

而 IC卡收費(fèi)系統(tǒng)則可以采用非實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)使用。

第七部分: CAS 考勤管理子系統(tǒng)

CAS 考勤子系統(tǒng)是 CAS 一卡通整體解決方案的重要組成部分之一。系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)考勤需求功能,其中包括:時(shí)段與班次定義、人員排班、三班倒、跨 24 小時(shí)( 72 小時(shí)座標(biāo))、上下班刷卡自定義等。

第八部分: CAS 巡更管理子系統(tǒng)

巡更系統(tǒng)由 PR100/PR200/PR300 巡更器(棒)、巡邏點(diǎn)天線及軟件等組成。

第九部分: 停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng) 

第十部分: CAS 電梯控制子系統(tǒng)

電梯控制管理系統(tǒng)是 CAS 智能卡一卡通系統(tǒng)子系統(tǒng)之一。主要用于對(duì)電梯門、樓層的人員進(jìn)出控制,確保安全與便利。

 第十一部分: 觸摸屏多媒體查詢子系統(tǒng)

CAS 一卡通整體解決所有業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)都采用 C/S 系統(tǒng)模型,而統(tǒng)計(jì)查詢功能,包括:領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)、 WEB 查詢子系統(tǒng)和多媒體查詢子系統(tǒng)都采用 B/S 系統(tǒng)模型。查詢子系統(tǒng)采用 B/S 模型可以充分利用跨平臺(tái)的編程技術(shù),利用 IE 游覽器和內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)查詢功能的擴(kuò)展和適用,避免安全數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端和客戶端查詢軟件帶來(lái)的強(qiáng)大工作量及后期服務(wù)的難度。

使用效果

濟(jì)寧京杭假日酒店根據(jù)山東森普的合理化建議,采取了信息化的一卡通管理,采用先進(jìn)的總線集成技術(shù)和信息集成技術(shù),將京杭假日酒店一卡通管理系統(tǒng)中的考勤管理子系統(tǒng)、門禁管理子系統(tǒng)、消費(fèi)管理子系統(tǒng),集成在一張卡上,并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,“京杭假日酒店一卡通”既是員工信息管理的載體,也是京杭假日酒店后勤服務(wù)的重要設(shè)施。由于它和京杭假日酒店的日常管理和生活息息相關(guān),相比其他管理信息系統(tǒng),“京杭假日酒店一卡通”建設(shè)的成功,更能直接體現(xiàn)京杭假日酒店優(yōu)越的管理素質(zhì),更能讓員工們和外來(lái)訪客們感受到貼心的關(guān)懷。