中國(guó)石油化工股份有限公司濟(jì)南分公司（原濟(jì)南煉油廠）位于山東省濟(jì)南市歷下區(qū)，占地2.4平方公里，地處勝利、中原兩大油田之間，自備鐵路與膠濟(jì)線相連，廠區(qū)南北與濟(jì)王公路和濟(jì)青高速公路相依，地理位置十分優(yōu)越，交通運(yùn)輸四通八達(dá)。
濟(jì)南分公司始建于1971年，1975年正式投產(chǎn)，2000年8月份根據(jù)中國(guó)石化集團(tuán)公司重組改制方案，主業(yè)進(jìn)入中國(guó)石油化工股份有限公司，成為中國(guó)石油化工股份有限公司濟(jì)南分公司，隨中國(guó)石油化工股份有限公司在海內(nèi)外上市。
濟(jì)南分公司在數(shù)十年的發(fā)展歷程中，十分注重科技進(jìn)步，始終堅(jiān)持以技術(shù)開(kāi)發(fā)與改造為主推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，走內(nèi)涵發(fā)展之路。企業(yè)先后榮獲國(guó)家及省部 級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)32項(xiàng)，其中國(guó)家一等獎(jiǎng)2項(xiàng)，部級(jí)特等獎(jiǎng)1項(xiàng)，部級(jí)一等獎(jiǎng)4項(xiàng)，部級(jí)二等獎(jiǎng)13項(xiàng)，部級(jí)三等獎(jiǎng)11項(xiàng)，省級(jí)三等獎(jiǎng)1項(xiàng)。
移動(dòng)辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物，它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶(hù)上的規(guī)模，與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美結(jié)合到了一起，使之成為了繼電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過(guò)在手機(jī)上安裝企業(yè)信息化軟件，使得手機(jī)也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定場(chǎng)所固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制，對(duì)企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利，為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無(wú)論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開(kāi)展工作，對(duì)于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
中國(guó)石油化工股份有限公司傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不再適應(yīng)公司的發(fā)展，并且嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展進(jìn)程。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在：
1.企業(yè)日常辦公審批流程比較復(fù)雜。工作流程的查詢(xún)與監(jiān)管也很困難。
2.企業(yè)資料查詢(xún)方式還很傳統(tǒng)，沒(méi)有統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)。
3.企業(yè)員工無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
4.公司信息發(fā)布需要員工相互通知的老方式，很難實(shí)現(xiàn)全體公示。
5.公司資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理。
6.缺少員工考勤系統(tǒng)。
7.企業(yè)數(shù)據(jù)信息沒(méi)有報(bào)表分析。
通過(guò)對(duì)中國(guó)石油化工股份有限公司山東分公司的需求調(diào)研，山東森普了解了其出現(xiàn)的問(wèn)題及軟件功能需求，為其提供了一款OA移動(dòng)辦公平臺(tái)。幫助其解決了公司員工在移動(dòng)辦公方面出現(xiàn)的困難。
軟件結(jié)構(gòu)圖：
功能模塊：
1.個(gè)人門(mén)戶(hù)：
個(gè)人門(mén)戶(hù)管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶(hù)開(kāi)始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)管等。
4.資料中心：
資料分類(lèi)的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫(kù)管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類(lèi)型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布：、
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換：
部門(mén)與部門(mén)，部門(mén)與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類(lèi)入庫(kù)。
7.辦公用品管理：
辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)，辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8.行政事務(wù)管理：
車(chē)輛管理：車(chē)輛基本信息、用車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)管理、維修管理；會(huì)議室管理：會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢(xún)等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等；用章申請(qǐng)；名片申請(qǐng)；考勤管理：?jiǎn)T工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
9.電子郵件：
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報(bào)表中心：
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問(wèn)、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置：
包括用戶(hù)、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
通過(guò)使用山東森普為其提供的移動(dòng)辦公平臺(tái)，中國(guó)石油化工股份有限公司濟(jì)南分公司解決了移動(dòng)辦公難題，優(yōu)化了日常辦公審批流程，同時(shí)幫助其建立統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)；使企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；公司公告能夠?qū)崿F(xiàn)全體公示，公司資料能夠?qū)崿F(xiàn)分類(lèi)管理；幫助其解決員工考勤難題；企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的報(bào)表分析。
