濟寧瑞中醫(yī)藥公司
客戶類型：藥品商貿(mào)行業(yè)
山東瑞中醫(yī)藥有限公司是魯西南最大的民營醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)，2004年初從濟南遷至濟寧，是入園最早的醫(yī)藥企業(yè)之一，主要經(jīng)營中藥材、中成藥等，品種達8000余個。森普軟件為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢：400-677-0389
客戶簡介
山東瑞中醫(yī)藥有限公司是魯西南最大的民營醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)，2004年初從濟南遷至濟寧，是入園最早的醫(yī)藥企業(yè)之一，主要經(jīng)營中藥材、中成藥、中藥飲片、醫(yī)藥器材等，品種達8000余個。項目總投資1.5億元，占地90畝，總建筑面積5.9萬平方米。公司嚴格按照GSP標準及現(xiàn)代醫(yī)藥物流企業(yè)要求進行建設(shè)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了零貨自動分揀、貨位自動識別、濕度自動檢測等全自動化操作，正逐步向第三方物流企業(yè)發(fā)展。2009年實現(xiàn)銷售收入18億元，利稅1.4億元；2010年可實現(xiàn)銷售收入30億元，利稅2.3億元。下步，公司將按照\"立足濟寧、做好山東、輻射華東、走向全國\"的戰(zhàn)略構(gòu)想，加快向全國醫(yī)藥批發(fā)行業(yè)十強邁進，成為全市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的突出亮點。
客戶現(xiàn)狀
移動辦公是當今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物，它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模，與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美結(jié)合到了一起，使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過在手機上安裝企業(yè)信息化軟件，使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進行辦公的限制，對企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利，為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者
論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
三聯(lián)電器人員比較多，流動性較大，所以人員管理比較困難，這給三聯(lián)電器的管理人員帶去很多麻煩，工作人員使用的傳統(tǒng)的辦公軟件已經(jīng)無法滿足三聯(lián)電器的整體管理工作。
解決方案
根據(jù)濟寧瑞中醫(yī)藥公司出現(xiàn)的這些問題，森普軟件為其提供了一款濟寧瑞中醫(yī)藥公司，幫助其解決濟寧瑞中醫(yī)藥公司人員的移動辦公難題，使三聯(lián)電器人員管理更加方便，工作人員能夠更好的辦公，協(xié)調(diào)好日常的工作。
軟件結(jié)構(gòu)圖：
功能列表：
1.個人門戶：
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，查看最新文件、進行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心：
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布：
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換：
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理：
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8.行政事務(wù)管理：
車輛管理：車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理；會議室管理：會議室申請、會議紀要、會議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等；用章申請；名片申請；考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。
9.電子郵件：
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報表中心：
OA還擁有強大的報表中心，用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置：
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
使用效果
根據(jù)三聯(lián)電器提出的問題，我們向其提供了OA自動化辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)采取了信息化的辦公方式，使工作人員的辦公效率顯著提高，為其創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境，讓內(nèi)部的溝通協(xié)助暢通無阻，同時讓三聯(lián)電器內(nèi)部的制度流程落地有效執(zhí)行。豐富的審批表資源庫，快速建立內(nèi)部工作規(guī)則，通過移動過化的審批，釋放出更多的精力用于既定目標的推進。在辦公平臺上利用碎片化時間處理工作事項，再也不用擔(dān)心緊急事項無法即時處理。
