中韓合資青島世正樂器有限公司坐落在中國美麗的海濱城市青島城陽新城工業(yè)園,占地面積16萬平方米,其中一期廠房占地面積53,800平方米,二期廠房占地面積1.8萬平方米,生產(chǎn)擊弦機(jī)和鋼板。三期廠房占地面積2萬平方米,總投資超過6,000萬美元。職工人數(shù)3,800名,外國專家及資深技術(shù)人員61名,主要生產(chǎn)立式鋼琴、三角鋼琴、自動(dòng)演奏鋼琴、電鋼琴,木吉他、電吉他、電貝司、音箱。原材料主要部件以進(jìn)口為主,產(chǎn)品以出口為主,內(nèi)銷為輔,鋼琴的音色和風(fēng)格由德國專家設(shè)計(jì)制造,公司董事長(zhǎng)李在錫先生是具有30年豐富鋼琴工作經(jīng)驗(yàn)的專家。截止目前,公司產(chǎn)已品出口40多個(gè)國家和地區(qū),并與國內(nèi)100多家琴行建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,2003年出口量在中國樂器行業(yè)排名第一。
相比國外,我國企業(yè)人力資源管理尚處在初級(jí)階段,對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)、理解、重視還不夠成熟,不少國有企業(yè)、民營企業(yè)人力資源管理層次處于低級(jí)階段,停留在人事管理等日常事務(wù)上。
我國企業(yè)人力資源管理起步比較晚,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家。企業(yè)人力資源管理的可分為兩大階段:改革開放前和改革開放后。1949年至改革開放期間,實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),屬于人事管理,企業(yè)是國家所有;改革開放以來,企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的人事管理進(jìn)行不斷的改革,逐漸形成了我國自己獨(dú)特的企業(yè)人力資源管理。隨著加入WTO以及信息化、知識(shí)化經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)人力資源管理體系正面對(duì)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
青島世正樂器有限公司雖然發(fā)展較快,但是人力資源管理方面還比較落后,企業(yè)對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)、理解、重視都還不夠成熟。所以現(xiàn)如今的發(fā)展還面臨著許多問題,主要體現(xiàn)在:
1.缺乏系統(tǒng)的人力資源管理制度。
2.缺乏詳細(xì)的公司員工招聘流程。
3.沒有能夠提高員工工作業(yè)績(jī)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。
4.缺少公司員工績(jī)效考核系統(tǒng)。
5.員工薪酬計(jì)算方式比較傳統(tǒng),計(jì)算起來比較麻煩。
6.企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不夠成熟。
7.人力資源管理觀念落后
根據(jù)青島世正樂器有限公司出現(xiàn)的這些問題,山東森普為其提供了一款HR人力資源管理系統(tǒng),幫助其解決公司在人力資源管理方面的難題,使公司內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟。
該軟件功能結(jié)構(gòu)圖如下:

功能模塊:
1.個(gè)人門戶:以個(gè)人為中心的個(gè)人信息中心,個(gè)人門戶具備門戶的全部特征,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化定制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機(jī)整合。個(gè)人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計(jì)。包括:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置:用戶可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等,招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成,可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā):組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來的工作績(jī)效的提高。包括:項(xiàng)目評(píng)估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)自己和他人、項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例等。
5.績(jī)效管理:進(jìn)行考核等級(jí)設(shè)置、考核要點(diǎn)管理、考核要點(diǎn)分類、考評(píng)表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評(píng)表母板、考評(píng)表設(shè)計(jì)、績(jī)效考評(píng)、考評(píng)修正、考評(píng)表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績(jī)效錄入、績(jī)效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理:用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭睢⒖?jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。
7.員工關(guān)系管理:勞動(dòng)者和用人單位在勞動(dòng)過程中建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系。包括:勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵(lì)和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報(bào)表中心:HR還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置是整個(gè)系統(tǒng)的管理中心,主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑能浖鄭u世正樂器有限公司,解決了人力資源管理難題,完善了公司的人力資源管理制度;制訂了詳細(xì)的員工招聘流程;并且制訂了能夠提高員工工作業(yè)績(jī)的員工培訓(xùn)計(jì)劃;并建立了公司員工績(jī)效考核系統(tǒng);根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置生成員工員工薪酬,不用人工計(jì)算;使企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟,同時(shí)大大提高了公司的人力資源管理觀念;產(chǎn)品的質(zhì)量、質(zhì)量成本及質(zhì)量改進(jìn)能夠進(jìn)行系統(tǒng)的管理;企業(yè)文檔資料能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理并能即時(shí)查詢。