財(cái)政局政府辦公管理平臺(tái)
一、概述
財(cái)政局主要負(fù)責(zé)本市的財(cái)政工作，管理地方的財(cái)政資金，提高理財(cái)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。現(xiàn)在隨著信息化發(fā)展在人們的生活中逐步加強(qiáng)，政府部門(mén)又承載著社會(huì)群眾的經(jīng)濟(jì)資源支撐，所以信息自動(dòng)化服務(wù)推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。
財(cái)政局辦公平臺(tái)的推廣加快了信息化發(fā)展和電子政務(wù)的建設(shè)，全新的辦公管理系統(tǒng)完全代替了原先的紙質(zhì)辦公模式，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)管理，動(dòng)動(dòng)手、動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就可完成工作，方便了辦公時(shí)的所有工作。部門(mén)內(nèi)外部門(mén)的收發(fā)文、遞呈批件、文件管理、會(huì)議通知等均采用電子辦公起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等流轉(zhuǎn)方式，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低辦公成本。
二、主要作用和效果
1.辦公平臺(tái)分為日常辦公、公文處理、輔助辦公、工作流等模塊，界面清晰簡(jiǎn)單，易看易懂，方便了辦公過(guò)程中操作流程的使用。
2.辦公系統(tǒng)可以在網(wǎng)上公開(kāi)部門(mén)的辦事章程、各項(xiàng)文件、組織結(jié)構(gòu)等，讓人民群眾迅速了解財(cái)政部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)，同事設(shè)置友好的界面，讓人民公眾提意見(jiàn)，財(cái)政部門(mén)自覺(jué)接受公眾的監(jiān)督，這樣可以增加政府辦事的透明度。
3.系統(tǒng)中可以提供大量的信息資源，為財(cái)政部門(mén)提供所需要的各種資料、檔案、數(shù)據(jù)，這些信息的使用更好的為財(cái)政局提供服務(wù)，更好的為社會(huì)服務(wù)。
4.提供完善的公文處理功能，因?yàn)檎块T(mén)辦公會(huì)碰到很多種公文的處理，并且以前的辦公系統(tǒng)很簡(jiǎn)化，還是手動(dòng)審批，對(duì)公文處理很不方便。該系統(tǒng)中可以自動(dòng)幫助接收公文，并且及時(shí)提醒，網(wǎng)上進(jìn)行批閱然后發(fā)送，方便快捷。
5. 辦公系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理可以幫助財(cái)政部門(mén)管理好地方的預(yù)算資金，審查收支范圍，對(duì)預(yù)算外資金實(shí)行統(tǒng)一征收管理，制定支出計(jì)劃，杜絕亂收費(fèi)行為。
三、意義
作為政府部門(mén)管理財(cái)政問(wèn)題的財(cái)務(wù)局來(lái)說(shuō)，辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化管理是對(duì)財(cái)政部門(mén)的一種支持，它可以有利的幫助財(cái)政部門(mén)管理社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的財(cái)務(wù)資金計(jì)算，管理地方各部門(mén)、教育、衛(wèi)生等單位經(jīng)費(fèi)支出，管理財(cái)務(wù)制度。政府辦公平臺(tái)在將來(lái)會(huì)實(shí)現(xiàn)大力推廣和應(yīng)用，提高政府辦公效率，減輕工作人員辦公壓力。
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