管理軟件，這四個(gè)字，恐怕是隨處可聽(tīng)隨處可見(jiàn)了吧。好像各個(gè)行業(yè)，都在用管理軟件。服裝、餐飲、酒店、等等等等。那么這么多人在用的東西到底有什么好的呢？
今天，我們就來(lái)看一下管理軟件的優(yōu)點(diǎn)。
1、 最大的優(yōu)點(diǎn)肯定是方便、自動(dòng)化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總，天天晚上那么多自動(dòng)化任務(wù)就在自己干了。電腦軟件還可以自動(dòng)識(shí)別。如自動(dòng)識(shí)別條碼、自動(dòng)識(shí)別車(chē)牌號(hào)、自動(dòng)識(shí)別RFID卡。這就讓許多信息自動(dòng)就帶了出來(lái)，不用錄入。也加快了人工操作效率，也提高了操作質(zhì)量。
2、 加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。
建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷(xiāo)售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序，堵住漏洞，維護(hù)安全。
對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi)，以形成有力的內(nèi)部牽制，決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來(lái)做。
定期檢查盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
3、 聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個(gè)部門(mén)協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù)，你能什么時(shí)候看到數(shù)據(jù)。某一個(gè)部門(mén)沒(méi)有處理完上一步，你這個(gè)部門(mén)的崗位就看不見(jiàn)。這樣就讓部門(mén)扯皮，部門(mén)協(xié)作達(dá)到自動(dòng)化，減少了許多人為去推動(dòng)部門(mén)協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，更使管理可以控制到全國(guó)、控制到上下游?？梢栽诳偛烤鸵豢吹降?，來(lái)龍去脈追根溯源，從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個(gè)辦事處的某個(gè)人員的某天某個(gè)業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)信息，真是可上天可入地。
4、 當(dāng)然，電腦的高密度存儲(chǔ)、不易丟失的存儲(chǔ)這也是好處。如果用紙張記錄，易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。
朋友們，看了這么多的優(yōu)點(diǎn)，要不要考慮給你的公司也來(lái)一套管理軟件呢？
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