[濟南管理軟件專題]企業(yè)常見的管理軟件的分類ERP軟件
2014-06-16 10:17:27 訪問:
企業(yè)常見的濟南管理軟件的分類(二)ERP-企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
一、定義
企業(yè)資源方案或稱企業(yè)資源計劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國有名管理征詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的,最初被定義為利用軟件,但敏捷為全世界貿(mào)易企業(yè)所接收,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為古代企業(yè)管理實踐之一。企業(yè)資源規(guī)劃體系,是指樹立在資訊技巧基本上,以系統(tǒng)化的管理思維,為企業(yè)決策層及員工供給決議運行手腕的管理平臺。企業(yè)資源打算也是實行企業(yè)流程再造的主要工具之一,是個屬于大型制造業(yè)所應用的公司資源管理系統(tǒng)。
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的解決方案。其主要主旨是對企業(yè)所領有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,和諧企業(yè)各管理部門,繚繞市場導向發(fā)展業(yè)務活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融會體,也就是先進的管理思惟借助電腦,來達成企業(yè)的管理目的。
二、功能
濟南ERP系統(tǒng)包括以下主要功能:供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備保護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(Manufacturing Executive System,MES)、工作流服務和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、品質(zhì)管理、運輸管理、名目管理、法規(guī)與標準和過程控制等彌補功能。
ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡略的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在很多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導入濟南ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。
在企業(yè)中,個別的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)把持(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)自身就是集成體,它們相互之間有相應的接口,可能很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理器重的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了濟南ERP系統(tǒng)的一個重要組成局部。
(一)供應鏈管理
是對企業(yè)供應鏈的管理,即對 市場、需求、定單、原材料采購、生 產(chǎn)、庫存、供應、分銷發(fā)貨等的管 理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應商到顧客的每一 個環(huán)節(jié)。供應鏈是企業(yè)賴以生存的 商業(yè)輪回系統(tǒng),是企業(yè)電子商務管 理中最重要的課題。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表 明,企業(yè)供應鏈能夠消耗企業(yè)高達 25%的經(jīng)營成本。SCM能為企業(yè)帶來如下好處:(1)增添預測的準 確性。(2)減少庫存,提高發(fā)貨供貨 能力。(3)減少工作流程周期,提高 生產(chǎn)率,降低供應鏈成本。(4)減少 總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加 快市場響應速度。
跟著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來 越多的企業(yè)開端應用網(wǎng)絡實現(xiàn) SCM。即利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上 下游企業(yè)進行整合,以中央制造廠 商為中心,將工業(yè)上游原資料和零 配件供給商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物 流運輸商及產(chǎn)品服務商以及往來 銀行聯(lián)合為一體,形成一個面向最 終顧客的完全電子商務供應鏈。目 的是為了下降采購本錢和物流成 本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需 求的響應速度,從而進步企業(yè)產(chǎn)品 的市場競爭力。
(二)銷售與市場
市場是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展起來的。只有有商品生產(chǎn)和商品交換,就必定存在市場,因而商品銷售與市場存在著一種客觀的必然聯(lián)系。個體、私營企業(yè)的商品生產(chǎn)與商品交流,不受國度計劃的制約,它完整是在市場環(huán)境下產(chǎn)生和發(fā)展起來的。為此,個體、私營企業(yè)必需建立準確的市場觀點,特殊是要重視市場研討,這是搞好商品生產(chǎn)銷售的條件前提,是企業(yè)在劇烈的市場競爭中破于不敗之地的保障。
市場觀念是企業(yè)的全體生產(chǎn)經(jīng)營活動立足于知足用戶需要的經(jīng)營領導思想?,F(xiàn)代市場觀念的詳細內(nèi)容主要包括:(1) 用戶是企業(yè)活動的中心,企業(yè)根據(jù)用戶需要確定本人的生產(chǎn)經(jīng)營方向; (2) 企業(yè)的營銷活動要構成整體,調(diào)和一致,環(huán)繞滿意用戶需要進行活動; (3) 在滿意用戶需要的同時,實現(xiàn)本企業(yè)的利潤。在取得利潤的策略上,并不著眼于每次交易利潤的大小,而是斟酌企業(yè)的久遠發(fā)展,把爭奪顧客、樹立良好的企業(yè)形象、開辟市場、提高市場占領率作為企業(yè)的目標,從而取得利潤。
市場研究又稱市場營銷研究,它是應用必定的方式和程序,收集、收拾與分析有關消費者需求的商品和勞務的營銷材料,進行市場分析與規(guī)劃,以肯定市場營銷策略。要搞好企業(yè)的財務管理,亦必須注重市場,增強市場營銷研究。這是由于: 第一,市場是聯(lián)系生產(chǎn)和花費的中介,它能敏銳地反應社會需求的變更及其狀態(tài),企業(yè)要在競爭中居于有利位置,就應及時控制市場動態(tài);第二,企業(yè)要想以起碼的成本,獲得最大的財務效益,就要通過市場研究,生產(chǎn)經(jīng)營合適市場需要的,適銷對路的產(chǎn)品; 第三,企業(yè)的購銷活動都必須完全依附市場營銷機制進行,這是由個體私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特色決定的。市場研究的主要內(nèi)容包含市場考察、市場預測及銷售策略的制定等。
(三)財務管理模塊
企業(yè)中,清楚明顯的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個計劃中它是不可或缺的一部門。ERP中的財務模塊與正常的濟南財務軟件不同,作為濟南ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,可以彼此集成,比方:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息主動計入財務模塊生成總賬、會計報表,撤消了輸入憑證繁瑣的進程,簡直完全替換以往傳統(tǒng)的手工操作。普通的濟南ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
(四)生產(chǎn)節(jié)制管理
是一個以計劃為導向的進步的生產(chǎn)、管理辦法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)由系統(tǒng)層層細分后,下到達各部門去履行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。
1.主生產(chǎn)計劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、猜測和客戶訂單的輸入來支配未來的各周期中提供的產(chǎn)種類類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,準確到時光、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時代內(nèi)的總運動的部署,是一個穩(wěn)固的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售剖析得來的預測產(chǎn)生的。
2.物料需求計劃 在主生產(chǎn)計劃決議生產(chǎn)多少終極產(chǎn)品后,再依據(jù)物料清單,把全部企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量改變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對比現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,洽購多少的最終數(shù)目。這才是整個部分真正按照的計劃。
3.能力需要計劃 它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作核心的總工作負荷,在與工作中央的能力均衡后發(fā)生的具體工作計劃,用以斷定天生的物料需求計劃是否是企業(yè)出產(chǎn)能力上可行的需求計劃。才能需求計劃是一種短期的、當前實際運用的籌劃。
4.車間掌握 這是隨時間變化的動態(tài)功課計劃,是將作業(yè)調(diào)配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
5.制造尺度 在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基礎信息,這些根本信息就是制造標準,包括整機、產(chǎn)品構造、工序和工作中心,都用獨一的代碼在盤算機中辨認。
a零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。
b物料清單,定義產(chǎn)品結構的技術文件,用來編制各種計劃。
c工序,描寫加工步驟及制作和裝配產(chǎn)品的操作次序。它包括加工工序順序,指明各道工序的加工裝備及所須要的額外工時跟工資等級等,濟南開發(fā)軟件。
d工作中心,使用雷同或類似工序的設備和勞能源組成的,從事生產(chǎn)進度支配、核算能力、計算成本的基本單位。
三、優(yōu)點
ERP的優(yōu)點主要體當初以下方面:縮短周轉(zhuǎn)的時間;物流與資金流的集成;加強物料和生產(chǎn)計劃;模仿不同市場狀況對生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響;加強企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境轉(zhuǎn)變的疾速反映能力;實現(xiàn)管理層對信息的實時和在線查問;為企業(yè)決策提供更加正確、及時的財務呈文;及時提供各種管理講演、分析數(shù)據(jù);系統(tǒng)本身存在嚴厲的內(nèi)部控制功能。
四、缺點
中國企業(yè)實施濟南ERP系統(tǒng)仍存在一些問題,主要表示為:(1)大批的外來詞匯設置了較高的ERP心理門檻。圍繞濟南ERP系統(tǒng)聚集了BRP、JIT、CIMS、虛構企業(yè)、協(xié)同商務等宏大的新名詞和外文詞匯,為寬大的企業(yè)管理職員設立了心理門檻,對ERP實施過程的掌握顯得十分難。(2)國外濟南ERP軟件商有非慣例范的ERP實施方法,但是不太了解我國企業(yè)的實際需乞降定制過程。(3)海內(nèi)眾多ERP濟南企業(yè)管理軟件商有豐盛的ERP實施經(jīng)驗,但無迷信標準的實施方法。(4)濟南ERP軟件商、提供業(yè)務流程重組的咨詢公司、政府部門提供的ERP服務、提倡第三方監(jiān)視的監(jiān)理大都從自己的角度提供ERP實施倡議和教訓,然而企業(yè)因為不能全面看到詳細的實施周期,使得企業(yè)不能深刻了解具體的ERP實施方法和具體實施活動。
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