政府OA輔助辦公功能
作為一個完整的政府OA辦公系統(tǒng)，除了決策層，經(jīng)營層，業(yè)務(wù)層以及員工層的人員相應(yīng)方案之外，還要有一系列的輔助辦公功能，這樣才能使整套OA辦公系統(tǒng)更加完整全面，才能滿足政府人員的多種多樣的要求。所以輔助辦公界面的選擇也是一個很重要的問題，我們提供的OA辦公平臺，其中的輔助功能也是多樣化的，功能齊全，下面讓我來簡單介紹一下輔助辦公的功能。
一、可以加大政府門戶網(wǎng)站
政府機構(gòu)使用的OA要體現(xiàn)出政府企業(yè)的信息門戶強大。作為各政府企業(yè)部門，門戶網(wǎng)站就是擺在外面給人看的臉面，一定要足夠吸引人，全面的展示政府企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢，才能更好地推動政府的發(fā)展。所以一套OA辦公系統(tǒng)，一定不能忽視政府企業(yè)外部網(wǎng)站及政府企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的作用，同時也可輔助到政府部門宣傳門戶以及網(wǎng)絡(luò)全方位推廣等等。
二、待處理流程
本功能可以是用于記錄登記待處理的流程，并以列表的形式展示在OA桌面中，用戶也可隨時通過隱藏按鈕隱藏這些待處理流程，還可自主添加待處理流程，查看待處理流程的詳細分類，搜索待處理的流程，輔助員工查看待處理相關(guān)事情，方便記憶。
三、支持異地辦公
由于政府領(lǐng)導(dǎo)和下屬經(jīng)常外出檢查和參與外地會議等事情，不經(jīng)常留在機構(gòu)內(nèi)，所以在異地會不能及時處理政府內(nèi)事情，所以OA辦公系統(tǒng)對于遠程辦公以及異地辦公必須要完美支持。企業(yè)員工在外出差期間要保證可以通過各種移動終端軟件如臺式機，筆記本，手機，掌上電腦等異地使用系統(tǒng)的所有功能，并且可以實現(xiàn)異地審批或者移動審批等等，來提高工作效率。
四、預(yù)警
此功能可以用于預(yù)警，比如我們有一個郵件未查看，有一流程未處理，有一文件未審批，其都可以發(fā)出預(yù)警提示，提示用戶要去處理這些未處理的事情，其也是在桌面進行顯示，方便用戶收到預(yù)警，提高辦事效率，方便處理事情。
五、保護公司安全
政府部門的數(shù)據(jù)庫是非常重要的，對于外部人員一定要嚴格保密，同時一些商業(yè)機密等等對于自己的員工也是有必要保密的。因此好的OA辦公系統(tǒng)一定具有內(nèi)部訪問多層加密功能，內(nèi)部訪問多級權(quán)限，外部登陸動態(tài)加密等功能，嚴格保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
六、日歷
日歷功能幾乎是很多類型的OA都具備的功能，我們的OA日歷功能展示了農(nóng)歷日期、新歷日期、節(jié)氣、節(jié)日等信息，跟待處理流程功能及預(yù)警功能一樣，其也是位于OA桌面，并也能實現(xiàn)隱藏，便于查看。
七、清理系統(tǒng)日志
清理系統(tǒng)日志主要作用是可以提高OA系統(tǒng)的運行速度，清理掉系統(tǒng)中存在的文件垃圾，此處會提醒系統(tǒng)的日志大小，還可選擇清理什么時間段的系統(tǒng)日志，擴展內(nèi)存大小，把不必要的文件刪掉。
八、保證數(shù)據(jù)
對于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也一定要做到實時性，保證政府機構(gòu)經(jīng)營數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，工作數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r匯總統(tǒng)計，大大提高了工作效率。
九、加班流程管理
加班流程管理是登記記錄人員加班信息，需記錄加班人員姓名、員工編號、部門名稱、加班類型、加班日期、開始時間、結(jié)束時間、加班時數(shù)、審批人員、加班事由，輔助管理者更好的管理人員加班時間，記錄詳情。
十、工作時間設(shè)置
設(shè)置政府上班的工作時間、工作制及備注信息，主要包括上午上班時間、上午下班時間、下午上班時間、下午下班時間、工作制等，讓每個人能詳細了解工作時間與制度，不會遲到早退等。
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