創(chuàng)業(yè)于1968年的美的集團,是一家以家電業(yè)為主,涉足房產(chǎn)、物流等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團,旗下?lián)碛兴募疑鲜泄尽⑺拇螽a(chǎn)業(yè)集團,是中國最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地之一。
美的集團主要產(chǎn)品有家用空調(diào)、商用空調(diào)、大型中央空調(diào)、冰箱、洗衣機、飲水機、電飯煲、電磁爐、電壓力鍋、微波爐、烤箱、風(fēng)扇、取暖器、空氣清新機、洗碗機、消毒柜、抽油煙機、熱水器、吸塵器、豆?jié){機、電水壺等家電產(chǎn)品和空調(diào)壓縮機、冰箱壓縮機、電機、磁控管、變壓器等家電配件產(chǎn)品?,F(xiàn)擁有中國最大最完整的空調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈、洗衣機產(chǎn)業(yè)鏈、冰箱產(chǎn)業(yè)鏈、微波爐產(chǎn)業(yè)鏈和洗碗機產(chǎn)業(yè)鏈,擁有中國最大最完整的小家電產(chǎn)品群和廚房家電產(chǎn)品群,同時產(chǎn)業(yè)拓展至房產(chǎn)、物流及金融領(lǐng)域。在全球設(shè)有60多個海外分支機構(gòu),產(chǎn)品遠銷200多個國家和地區(qū)。
美的空調(diào)工作人員數(shù)量多,且部門比較繁雜,人員不易統(tǒng)計,每天的人流量比較大,員工的考勤方式逐漸出現(xiàn)了不適應(yīng)的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的考勤是用報表簽到,員工需要每天進行手簽,人事部每月都要進行人員簽到核對,還要定時打印簽到表,不僅效率低,還浪費人力物力。傳統(tǒng)考勤簽到還不能避免代簽、補簽現(xiàn)象,考勤容易出錯。這主要表現(xiàn)在:
1.員工工時計算復(fù)雜
2.考勤管理理念、制度需要更新
3.考勤系統(tǒng)不夠科學(xué)、統(tǒng)一
4.缺乏詳細的公司員工招聘流程
5. 員工薪酬計算方式比較傳統(tǒng),計算起來比較麻煩。
據(jù)對美的空調(diào)的要求和現(xiàn)狀分析,山東森普為其提供了一款人力資源管理系統(tǒng)。使?jié)鲜腥嗣裾鉀Q了難排班問題還解決了人事部門每月的考勤統(tǒng)計難題,內(nèi)部管理機制越來越完善。
軟件結(jié)構(gòu)圖:

1.個人門戶:
以個人為中心的個人信息中心,個人門戶具備門戶的全部特征,同時能夠?qū)崿F(xiàn)個性化定制,實現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機整合。個人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃:
人力資源規(guī)劃的重點在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進行收集、分析和統(tǒng)計。包括:組織機構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置:
用戶可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等,招聘計劃可在線申報。應(yīng)聘簡歷可以詳細記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā):
組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進員工現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。包括:項目評估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)自己和他人、項目開發(fā)與管理慣例等。
5.績效管理:
進行考核等級設(shè)置、考核要點管理、考核要點分類、考評表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評表母板、考評表設(shè)計、績效考評、考評修正、考評表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績效錄入、績效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理:
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭?、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
7.員工關(guān)系管理:
勞動者和用人單位在勞動過程中建立的社會經(jīng)濟關(guān)系。包括:勞動法和勞動合同法、勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報表中心:
HR還擁有強大的報表中心,用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)設(shè)置是整個系統(tǒng)的管理中心,主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
美的空調(diào)采用了森普的建議和方案,對考勤制度進行了徹底的改變,不僅解決了員工代簽問題還解決了人事部每月的考勤統(tǒng)計,只需打開電腦就可以輕松查看數(shù)據(jù),考勤情況一目了然。員工考勤流程更加簡單、快捷,公司也有了更加規(guī)范清楚,而薪資福利管理使員工的薪資分配更加明確,促進了美的公司的不斷發(fā)展。