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財務(wù)軟件介紹

2014-10-18 16:40:01      訪問:

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 財務(wù)軟件又稱為會計軟件。至今,人們對它還沒有一個統(tǒng)一的說法,或者一個明確的概念。這是因?yàn)椋喝藗兛吹缴鐣嫌卸喾N多樣處理會計問題的軟件。例如,商場里的(POS)、馬路邊的銀行取款機(jī)、小型企業(yè)里的商品化財務(wù)軟件、大型集團(tuán)公司的ERP軟件等等,都有處理

一、財務(wù)軟件的概念

財務(wù)軟件又稱為會計軟件。至今,人們對它還沒有一個統(tǒng)一的說法,或者一個明確的概念。這是因?yàn)椋喝藗兛吹缴鐣嫌卸喾N多樣處理會計問題的軟件。例如,商場里的(POS)、馬路邊的銀行取款機(jī)、小型企業(yè)里的商品化財務(wù)軟件、大型集團(tuán)公司的ERP軟件等等,都有處理會計數(shù)據(jù)的功能,但又不都像財務(wù)軟件。

我們能不能這樣予以概括:具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(傳統(tǒng)會計稱之為原始憑證)功能,并以會計賬戶綜合反映的專門軟件,可以稱為財務(wù)核算軟件,簡稱財務(wù)軟件。

有了上述的定義,我們能夠分析:收款機(jī)和取款機(jī)雖然都具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,但不能夠以會計賬戶綜合反映,因此,不具備財務(wù)軟件的特征。ERP軟件的財務(wù)模塊,其部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是從ERP的其他模塊收集的,但財務(wù)模塊能夠調(diào)用,其產(chǎn)品當(dāng)然是財務(wù)軟件。那么,像Excel這樣的制表軟件,能不能算作財務(wù)軟件呢?雖然它也具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,并能以會計賬戶綜合反映,但它不是一個專門為這些功能制造的軟件,它的專門功能是制表以及報表數(shù)據(jù)分析,人們不過是借用它的功能來為會計服務(wù)罷了。

二、中國財務(wù)軟件的發(fā)展簡史

1979年,財政部以長春第一汽車制造廠為試點(diǎn)單位,撥款500萬元,調(diào)用大量技術(shù)人才,首次將計算機(jī)技術(shù)用于會計。1981年8月,在財政部、原一機(jī)部、中國會計學(xué)會的支持下,在“一汽”召開了專題學(xué)術(shù)討論會,“會計電算化”這一專有名詞應(yīng)運(yùn)而生,并被廣泛使用。會計電算化又是財務(wù)軟件的代名詞,不過它主要講的是過程,而財務(wù)軟件主要講的是產(chǎn)品、是結(jié)果。

20世紀(jì)80年代初到90年代初,財務(wù)軟件經(jīng)歷了一個從無序發(fā)展到有序發(fā)展的過程,產(chǎn)品以企事業(yè)單位自行開發(fā)為主。

80年代末到90年代中期,社會上出現(xiàn)了一批專門制造財務(wù)軟件產(chǎn)品的公司,商品化財務(wù)軟件市場逐漸形成,售后服務(wù)日趨成熟。人們逐漸接受了購買財務(wù)軟件比自己開發(fā)要方便、要合算的事實(shí)。

90年代中后期,管理型財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、自助式財務(wù)軟件、ERP軟件的觀念開始深入人心。財務(wù)軟件的制造商為滿足人們對新事物的追求,推出了一個又一個新產(chǎn)品。

21世紀(jì)初至今,財務(wù)軟件的焦點(diǎn)似乎集中在ERP軟件和電子商務(wù)財務(wù)軟件。

回顧財務(wù)軟件的發(fā)展史,我們不難發(fā)現(xiàn)兩個規(guī)律:

在政府干預(yù)時,財務(wù)軟件是向橫向發(fā)展,即量大、質(zhì)低。

在政府不干預(yù)時,財務(wù)軟件是向縱向發(fā)展,即量少、質(zhì)高。這就預(yù)示著,我國的財務(wù)軟件將由粗放型走向精細(xì)型,將由單一模式改變?yōu)榫C合模式,將由專打國產(chǎn)牌轉(zhuǎn)變?yōu)橐泊驀H牌。

三、中國財務(wù)軟件的發(fā)展前景

綜觀當(dāng)前的財務(wù)軟件,幾乎都是基于傳統(tǒng)的手工會計方式開發(fā)的,有著明顯的“仿真”

痕跡。

因特網(wǎng)時代的電子商務(wù)正在造就著全新的會計環(huán)境,信息技術(shù)還在促進(jìn)財務(wù)信息集成,推動財務(wù)管理變革。會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)這四根會計的支柱,在電子商務(wù)活動中將發(fā)生動搖,會計革命即將到來。

在這種形勢之下,財務(wù)軟件要取得與時共進(jìn)的發(fā)展。

(一)變被動為主動

經(jīng)過20多年的學(xué)習(xí),財務(wù)軟件的開發(fā)者完全可以由“學(xué)生”變?yōu)?ldquo;老師”,“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”,我們可以從改變傳統(tǒng)財務(wù)軟件處理會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程著手。

例如,憑證類型由多種變?yōu)橐环N。手工方式查找憑證不易,故要分門別類,財務(wù)軟件查找憑證易如反掌,沒有必要遵循手工方式。

例如,取消賬簿類型。日記賬、明細(xì)賬、總賬等等賬簿類型,在手工方式下是為了分類清楚;而在電腦方式下,財務(wù)軟件只要給出一個賬戶代碼,即可實(shí)現(xiàn)賬戶分類。

記總賬的方便措施,財務(wù)軟件登記賬簿只消幾秒鐘至幾分鐘,根本不用人工干預(yù),在這種情況

例如,手工條件下的對外會計報表,一般分為月報、季報、年報,而財務(wù)軟件高速、精確處理數(shù)據(jù)的能力,可以隨時提供報表,完全不存在月、季、年的分期。

要改變的地方很多,在此就不一一列舉了。我們相信,只要財務(wù)軟件改革了,使用者原有思維方式也會隨之改革。

(二)變有紙為無紙

盡管電腦在商業(yè)中的應(yīng)用已將近半個世紀(jì),盡管因特網(wǎng)出現(xiàn)已將近20年,盡管電子商務(wù)

已有近10年的發(fā)展,但是,在會計領(lǐng)域,即使在使用財務(wù)軟件的地方,人們依然遵循傳統(tǒng)手工記賬習(xí)慣,即打印憑證、賬簿、報表,并由責(zé)任人蓋章、簽字。要求無紙化處理的先進(jìn)技術(shù),并沒有帶來無紙化的結(jié)果。

但是,只要我們能夠朝以下方面努力,會計信息的無紙化是能夠做到的。

1.觀念、制度的轉(zhuǎn)變

人們的觀念要隨著技術(shù)的進(jìn)步而轉(zhuǎn)變,政府的制度也要有利于促使這種轉(zhuǎn)變。

2.信息化程度的提高

首先要在使用財務(wù)軟件的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)會計信息收集的無紙化、會計信息傳遞的無紙化、會計信息使用的無紙化。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn),離不開觀念與制度的轉(zhuǎn)變。

3.法律上的確認(rèn)與技術(shù)安全保證

要實(shí)施會計信息無紙化,當(dāng)前在法律上的空白與信息技術(shù)安全性的缺乏,是人們最不放心的兩個憂慮。因此,法律部門與信息安全部門需要做的工作是大量的。

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