昨天下班，朋友過(guò)來(lái)等我下班，正碰上我在寫(xiě)工作總結(jié)。朋友就特別奇怪的問(wèn)我：“你這是什么軟件??？”我非常納悶的回答“OA啊”，可是她好像并沒(méi)有聽(tīng)明白，于是我就問(wèn)她：“你們平時(shí)怎么寫(xiě)工作總結(jié)的？”她回答說(shuō)“用表格啊。”于是，我和我辦公司的小伙伴都驚呆了。
你，還不知道OA嗎？
OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
那么，朋友可能會(huì)問(wèn)，我們平時(shí)用表格也很簡(jiǎn)單啊。可是我想問(wèn)一句，你們領(lǐng)導(dǎo)怎么審批呢？你們員工內(nèi)部怎么通訊呢？那我們就來(lái)看一下OA是怎樣實(shí)現(xiàn)的吧。
1、內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可以與組內(nèi)部人員通信，可進(jìn)行郵件在線(xiàn)發(fā)送、接收、閱讀等。
在線(xiàn)短信：可感知用戶(hù)是否在線(xiàn)，利用在線(xiàn)短信進(jìn)行溝通。
2、信息發(fā)布平臺(tái)
電子公告：可以發(fā)布各自信息公告，各部門(mén)可以建立自己的公告。
電子論壇：為用戶(hù)提供一個(gè)信息溝通、思想交流、問(wèn)題討論的平臺(tái)。
3、日常辦公
CRM網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位各種審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)文件處理的電子化，提高工作效率。
工作監(jiān)控：實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各個(gè)工作崗位的監(jiān)控。
4、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全程管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安 排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。
5、系統(tǒng)管理
對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、統(tǒng)計(jì)定義等模塊進(jìn)行統(tǒng)一化管理。
朋友，是不是感覺(jué)方便了呢？你們，都知道OA了嗎？
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