政府OA辦公平臺主要的功能概述
一、概述
政府OA辦公平臺是一種新型的、融合了先進制造技術(shù)和信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化制造集成平臺,在該平臺下,以ASP軟件服務(wù)模式幫助政府機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下開展各種網(wǎng)絡(luò)化制造業(yè)務(wù),包括制造、商務(wù)、項目協(xié)同、網(wǎng)上招標(biāo)采購、供應(yīng)鏈管理、上下級關(guān)系管理等服務(wù)。這些服務(wù)都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的,由于使用這些服務(wù)的政府聯(lián)盟具有地理位置的分布性、組織構(gòu)成的動態(tài)性、社會機遇的快速應(yīng)變性和對信息技術(shù)的依賴性等,將需要通過項目管理以協(xié)同方式進行。通過任務(wù)執(zhí)行、時間安排和資源分配的實時同步,從而突破時間、空間、資源的約束和實現(xiàn)快速準(zhǔn)確、節(jié)省成本、高質(zhì)量的綜合指標(biāo)。
本公司本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。
二、政府OA辦公平臺功能
1. 提高辦公效率和質(zhì)量是政府企業(yè)的追求
如何提高政府的辦公效率已經(jīng)成為一項重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大問題，比如文件通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
2. 節(jié)約辦公成本
針對政府辦公耗材浪費的情況，通過OA系統(tǒng)的實施，可以大大節(jié)省這方面的開銷。
隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快政府企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效的溝通。
3. 建立信息發(fā)布的平臺
在政府內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在政府內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解政府機構(gòu)的發(fā)展動態(tài)。
4. 實現(xiàn)工作流程的自動化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如政府公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。
5. 輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
6. 實現(xiàn)政府辦公知識管理的自動化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
7. 實現(xiàn)多部門機構(gòu)辦公
就是可以支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，各分級政府機構(gòu)及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。各地領(lǐng)導(dǎo)員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
8. 平臺辦公組成簡單，功能強大
辦公系統(tǒng)由工作流、公文批辦、文件管理、文件傳閱、公共信息等幾個主要部分組成，包含政府機關(guān)和企事業(yè)單位日常辦公的全部工作流程，可實現(xiàn)迅速、便捷的協(xié)同辦公。
功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。
選購指南：
本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開發(fā)，濟南桌面濟南軟件開發(fā)，濟南網(wǎng)頁濟南軟件開發(fā)，濟南APP濟南軟件開發(fā)，濟南WinCE嵌入式濟南軟件開發(fā)，具體包含如：濟南OA開發(fā)、濟南ERP開發(fā)、濟南財務(wù)濟南軟件開發(fā)、濟南HR濟南軟件開發(fā)，可以滿足各種大中小型各類企業(yè)的管理需要。
