政府辦公自動(dòng)化平臺(tái)的特性
一、平臺(tái)概述
政府辦公自動(dòng)化平臺(tái)(OA)是匯集了公文管理、行政審批、公共事務(wù)、個(gè)人事務(wù)、郵件管理、移動(dòng)辦公、資源管理、資訊中心、項(xiàng)目管理、故障管理、財(cái)務(wù)管理等功能模塊為一體的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。采用當(dāng)前流行的B/S模式，在MS.Net架構(gòu)下開發(fā)實(shí)現(xiàn)。具有良好的系統(tǒng)架構(gòu)、功能完善、性能穩(wěn)定、靈活配置、具有充分的可擴(kuò)展性。該平臺(tái)在多個(gè)省級(jí)政府單位成功應(yīng)用，成為政府及各企事業(yè)單位的核心基礎(chǔ)辦公平臺(tái)的首選系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)市政府辦公室和省政府辦公廳的網(wǎng)絡(luò)互連共同交流，網(wǎng)絡(luò)具備公文流轉(zhuǎn)批閱、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)辦公、電子郵件和信息采編功能。
二、系統(tǒng)建設(shè)的必要性
由于國(guó)家事務(wù)的繁多，目前我國(guó)政府辦公管理工作中的手續(xù)登記、請(qǐng)示匯報(bào)、公文和會(huì)議繁多，而且在相互通信、相互合作及工作協(xié)調(diào)方面效率相對(duì)較低，所以建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是提高政府辦公效率的重要手段。
三、政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.設(shè)計(jì)原則
使辦公平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化，具有開放性；
讓辦公平臺(tái)提高先進(jìn)性，實(shí)用性；
使辦公平臺(tái)具有安全性，可靠性；
讓辦公平臺(tái)顯得成熟性，具有擴(kuò)展性。
2. 設(shè)計(jì)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)市政府各級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高市政府各部門通信、協(xié)作和協(xié)調(diào)能力，改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策水平。
四、方案實(shí)施
1.配置服務(wù)器
為辦公平臺(tái)建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的目錄結(jié)構(gòu)。將數(shù)據(jù)文件放置在子目錄，與程序文件分開，使人更容易區(qū)分，從而使將來的升級(jí)更容易。
在所有的服務(wù)器上，將某些文件放置在相同的目錄中。
對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)域，遵循一個(gè)便于用戶記憶的服務(wù)器命名規(guī)范。
對(duì)于外部網(wǎng)絡(luò)域，使用將組織名包括在每個(gè)服務(wù)器名字的命名系統(tǒng)。這將降低具有統(tǒng)一名字連接而沒有外部授權(quán)的服務(wù)器的安全性。
2.配置系統(tǒng)
在系統(tǒng)中安裝網(wǎng)絡(luò)軟件和協(xié)議；
在第一個(gè)服務(wù)器上安裝所具備軟件；
創(chuàng)建驗(yàn)證日志。驗(yàn)讓日志存儲(chǔ)的文檔描述了組織內(nèi)的驗(yàn)證者和驗(yàn)證字；
創(chuàng)建其他驗(yàn)證者標(biāo)識(shí)符?；趯哟谓Y(jié)構(gòu)命名方案，創(chuàng)建用于注冊(cè)服務(wù)器和用戶的其他驗(yàn)證者；
在其他服務(wù)器上安裝其具備軟件；
規(guī)劃層次結(jié)構(gòu)命名方案，使用層次結(jié)構(gòu)命名方式可以確保未授權(quán)用戶不能存取數(shù)據(jù)；
3. 接入 Internet
通過Internet服務(wù)提供商建立了Internet連接后，設(shè)置Notes工作站和服務(wù)器，不管是使用Internet來擴(kuò)展Notes系統(tǒng)，還是簡(jiǎn)單地傳輸信息。
（1）工作站接入 Internet
①安裝網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，如TCP、SLIP或PPP，測(cè)試連接。
②設(shè)置目標(biāo)Notes服務(wù)器的IP地址。
③在個(gè)人通信錄中創(chuàng)建文檔，激活TCP端口。
④在個(gè)人通訊錄中創(chuàng)建“連接”文檔，說明從工作站到Notes服務(wù)器的連接。
⑤建立Notes的Internet連接。
③連接到目標(biāo)服務(wù)器并打開數(shù)據(jù)庫(kù)。
（2）Notes服務(wù)器接入 Internet。
①確定目標(biāo)Notes服務(wù)器的IP地址。
②在服務(wù)器的公用通訊錄中創(chuàng)建“連接”文檔。
③建立Notes的Internet連接。
五、系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 政府辦公系統(tǒng)采用大量先進(jìn)的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)
2. 嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行公文管理及審政審批功能的開發(fā)
3. 政府辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文管理、資源管理、郵件服務(wù)、資訊中心、移動(dòng)辦公等當(dāng)前實(shí)用的功能
4. 各模塊之間可以根據(jù)用戶的需要即可獨(dú)立運(yùn)行，也可關(guān)聯(lián)運(yùn)行。通過標(biāo)準(zhǔn)、通用的數(shù)據(jù)交換接口，方便實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換
5. 用戶可以根據(jù)需要，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析，可以采用多種形式，從各個(gè)角度進(jìn)行分析
6. 日常的數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份都有專門的管理程序管理、操作界面簡(jiǎn)單,系統(tǒng)管理員不熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)也可維護(hù)
7. 政府辦公系統(tǒng)管理級(jí)用戶可以對(duì)任何界面的任何功能進(jìn)行操作；部門級(jí)用戶只能對(duì)本部門的功能進(jìn)行操作；審核級(jí)用戶具有對(duì)本職能部門的審核權(quán)限；瀏覽級(jí)用戶只能對(duì)本部門的信息進(jìn)行瀏覽
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