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?近日，森普軟件與濟(jì)南市市中區(qū)司法局達(dá)成合作共識(shí)，共同搭建OA辦公系統(tǒng)。

?市中區(qū)司法局簡(jiǎn)介：

濟(jì)南市市中區(qū)司法局，1980年11月21日建立。1981年4月4日，設(shè)濟(jì)南市市中區(qū)公證處。1984年6月4日，設(shè)濟(jì)南市市中區(qū)法律顧問(wèn)處。1985年10月，設(shè)辦公室、法制宣傳科、基層調(diào)解管理科。1988年，市中區(qū)司法局設(shè)有2個(gè)業(yè)務(wù)處：法律顧問(wèn)處、公證處。3個(gè)科室：辦公室、基層調(diào)解管理科、法制宣傳科。

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，信息時(shí)代給人們的生活、工作都帶來(lái)了質(zhì)的變化，“無(wú)紙化”辦公也逐漸成為政府管理的潮流。OA辦公系統(tǒng)將考勤、審批、公告等工作由線下往線上轉(zhuǎn)移。提高政府機(jī)關(guān)工作效率，降低管理成本。

OA系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用

我們對(duì)市中區(qū)司法局的工作環(huán)境進(jìn)行了深入研究分析，構(gòu)建了以下功能：

1、考勤管理

司法局員工可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行打卡，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，考勤情況員工可以從手機(jī)端自主查詢自己的考勤情況。針對(duì)出差員工，我們?yōu)槠浣?gòu)了外勤簽到功能。即使身在外地，也可以異地打卡，并顯示黨員所處地理位置，方便對(duì)出差黨員進(jìn)行跟蹤。

2、審批管理

司法局員工可以從手機(jī)提交事項(xiàng)申請(qǐng)，并可對(duì)審批流程進(jìn)行跟蹤。自己的審批事項(xiàng)都被系統(tǒng)記錄，可隨時(shí)查看。在管理后臺(tái)，可修改審批流程，查看審批事項(xiàng)。對(duì)待審批、我參與的審批、我發(fā)起的審批分類記錄。

3、組織機(jī)構(gòu)管理

對(duì)員工基本信息、所屬部門、任職崗位信息等可從后臺(tái)進(jìn)行錄入，實(shí)時(shí)查詢?？梢缹?shí)際情況對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行管理維護(hù)。相關(guān)負(fù)責(zé)人可從后臺(tái)對(duì)崗位類型、崗位內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。司法局內(nèi)的組織架構(gòu)，架構(gòu)下都有哪些崗位，每個(gè)崗位是誰(shuí)在任職，清晰明了。

4、公告管理

管理人員在后臺(tái)發(fā)布公告，相關(guān)員工可從手機(jī)端、管理端及時(shí)接收。已讀公告和未讀公告分類展示。一條公告都發(fā)給了誰(shuí)，誰(shuí)讀了，誰(shuí)沒讀，管理人員都可從后臺(tái)知悉，確保通知不遺漏任何人。

市中區(qū)司法局每天都要處理大量案件，工作壓力大。傳統(tǒng)的人工管理無(wú)法滿足現(xiàn)在的工作需求。OA辦公系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了政務(wù)工作的信息化，員工不管身在何地，也能第一時(shí)間接收最新消息。審批流程清晰便捷，極大地提高了司法局工作效率。